プライバシーポリシー

マンローランド・シートフェッド（UK）リミテッド

更新日 18/04/2023

1. 概要
1.1. 当社は、お客様のデータのセキュリティとプライバシーを真摯に受け止めています。当社は、事業の一環として、またお客様との関係を管理、発展、強化するために、お客様に関する情報または「データ」を収集し、使用します。当社は、データプライバシーおよびセキュリティに関して、データ保護法2018（「2018年法」）およびEU一般データ保護規則（「GDPR」）に基づく法的義務を遵守するつもりです。当社は、本ポリシーに含まれる情報をお客様に通知する義務があります。
1.2. 本一般方針は、当社が保有する可能性のあるすべての個人データに適用されます。
1.3. 当社は、本ポリシーに定めるとおり、お客様のデータのセキュリティを保護するための措置を講じています。
1.4. 当社は、データを収集した目的に必要な限り、またはデータ削除のための対象者アクセス要求（セクション7を参照）を受領するまで、データを保持します。
1.5. 本ポリシーは、当社がお客様の情報をどのように保有し処理するかを説明し、当社が保有するデータに関するお客様の権利を説明するものです。

2. データ保護原則

2.1. 個人データは6つの「データ保護原則」に従って処理されなければならない。それは以下の通りです：

公正に、合法的に、かつ透明性をもって処理されること；
特定された、明示された、正当な目的のためにのみ収集され、処理されること；
適切かつ適切であり、処理目的に必要なものに限定されること；
正確であり、最新の状態に保つこと。不正確なデータは、遅滞なく削除または修正しなければならない；
処理目的に必要な期間を超えて保存しないこと。
安全に処理されること。

私たちはこれらの原則に対して説明責任を負い、遵守していることを示すことができなければなりません。

3. 個人情報の定義

3.1. 個人データ」とは、そのデータ単独で、または当社が保有する可能性のある他の情報と一緒になった場合に、そのデータから識別できる生存する個人（「データ主体」）に関連する情報を意味します。
3.2. 本ポリシーは、電子的、紙面上、またはその他の資料上に保存されているか否かを 問わず、すべての個人データに適用されます。
3.3. お客様が当社のウェブサイトを訪問された場合、当社のウェブサーバーは、お客様のインターネットサービスプロバイダの詳細、お客様が訪問されたウェブサイト、お客様が訪問された当社のサイトの詳細、およびお客様が訪問された日付と時間を保存するのが標準的な手順です。
3.4. 当社が保有する個人データは、通常の業務過程で入手したものです。
3.5. 当社が保有する個人データには、以下の情報カテゴリーの一部またはすべてが含まれる場合があります：

氏名
電子メールアドレス；
会社名
会社の住所
性別
スカイプアドレス
携帯電話番号
職種

3.6. 注 当社の従業員データはより広範ですが、別のポリシーが適用されます。
3.7. 当社は、GDPRの下で特別カテゴリーデータとみなされる情報を保有していません。
3.8. 当社のウェブサイトを通じてビデオにアクセスするよう招待されることもあります。この機能はYou Tubeによって提供されており、そのポリシーの詳細は https://policies.google.com/privacy?hl=en

4. 処理の定義

4.1. 「処理」とは、以下のような個人データに対して行われるあらゆる操作を意味します：

収集、記録、整理、構造化または保存；
修正または変更
検索、相談または使用
送信、普及またはその他の方法で利用可能にすることによる開示；
整列または結合
制限、破棄または消去。

これには、ファイリングシステムの一部を構成する個人データの処理および自動処理も含まれます。

5. 個人情報の処理方法

5.1. 当社は、2018年法に基づく当社の義務に従い、お客様の個人データを処理します。
5.2. 当社は、偶発的または意図的な操作、紛失、損傷、権限のない者によるアクセスを回避するため、技術的および組織的な安全対策を実施することにより、お客様のデータを保護します。当社の処理には、データの暗号化、パスワーディング、バックアップメディアの安全な保管が含まれます。
5.3. 当社は個人データを使用することがあります：

契約上の義務（見積もりを含む売買契約）を履行する場合。
当社製品の開発をお客様にお知らせするため、または当社またはグループ会社の活動をお客様にお知らせするために、正当な利益があると当社が判断した場合。
法的義務を負う場合。

当社は、お客様にその旨および当社がその処理に依拠しようとする法的根拠をお伝えすることなく、お客様の個人データをその他の無関係な目的のために使用することはありません。

6. 個人データの共有

6. 個人データの共有
6.1. 当社は、お客様との契約に基づく義務を遂行するため、または当社の正当な利益のために、お客様の個人データをグループ会社または当社の請負業者および代理人と共有することがあります。
6.2. 当社は、これらの会社に対し、お客様の個人データを機密かつ安全に保管し、法律および当社のポリシーに従って保護することを求めます。これらの会社は、共有された合法的な目的のために、かつ当社の指示に従ってのみ、お客様のデータを処理することが許可されています。
6.3. 当社は、本ポリシーの第6.1項および第6.6項に定める場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
6.4. 当社は、お客様の個人データを欧州経済地域外に送付しません。これを変更する場合は、お客様に通知し、お客様のデータのセキュリティを保護するために実施されている保護について説明します。
6.5. 当社の特定のGDPR従業員ポリシーには、従業員データを保護するために使用される措置の一部が記載されています。
6.6 Google reCAPTCHA
このサービス（お問い合わせフォームやニュースレター登録など）は、本人確認と、提供されるサービスが機械によって悪用されるのを防ぐ目的で使用されます。「キャプチャ」はラングレー・ホールディングスPLCのアプリケーションサーバーで生成され、検証されます。この過程で第三者にデータが送信されることはありません。

処理されるデータ

IPアドレス
クリックパス
サイト滞在時間
ウェブサイト訪問者の行動
ブラウザの言語
ユーザー入力
Javascriptオブジェクト
ブラウザのプラグイン

reCAPTCHA使用の法的根拠は、Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a GDPRです。
データ処理業者のプライバシーポリシーはこちらでご覧いただけます。https://policies.google.com/privacy?hl=en
保存期間を含め、reCAPTCHAによって設定されるクッキーの概要は以下をご覧ください：
名前 grecaptcha
プロバイダ Google reCAPTCHA
説明: スパム防止に使用されます。
有効期限: セッションクッキー

6.7 Metaピクセル（旧Facebookピクセル）
当社のウェブサイトは、訪問者の行動のコンバージョンを測定するためにFacebook/Metaのピクセルを使用しています。このサービスを提供しているのは、Meta Platforms Ireland Limited（4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland）です。収集されたデータは、当ウェブサイトの運営者である当社にとっては匿名であるため、ユーザーの身元について結論を下すことはできません。収集されたデータは、フェイスブックのデータ使用ポリシーに基づき、フェイスブックによって独自の目的で処理されます。このサービスの利用は、Art. 6 para. 1 lit. a DSGVOおよび§25 para. 1 TTDSGに基づく同意に基づいています。https://de-de.facebook.com/about/privacy/) https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

6.8. 第三者機関が個人データにアクセスできる場合、当社は、第三者機関がGDPRの要件および原則に従ってデータを保護するための適切なポリシーを有していることを保証します。

7. 対象者へのアクセス要求
7.1. 当社が保有する個人情報の内容を知りたい方は、ご自身の個人データに関して、対象者へのアクセス要求（Subject Access Request：SAR）を行うことができます。連絡先は下記8.2項に記載されています。要求が複雑または多数である場合を除き、当社は1ヶ月以内に回答することが義務付けられており、その場合、回答すべき期間はさらに2ヶ月延長されることがあります。
7.2. 通常、情報主体へのアクセス要求には手数料はかかりません。

8. データ主体の権利

8.1. お客様は、本ポリシーに定めるとおり、当社がどのような個人データを、どのように、どのような根拠に基づいて処理するかについての情報を得る権利を有します。
8.2. 第7.1条および第8.3条から第8.8条に基づき発生する問題は、privacy@manrolandsheetfed.com。
8.3. 利用者は、主体アクセス要求（上記第7項を参照）により、自らの個人データにアクセスする権利を有する。
8.4. 利用者は、利用者の個人データの不正確さを訂正するよう要請することができます。
8.5. 利用者は、当社が法律に基づいて利用者の個人データを処理する権利を有していない場合、当社が利用者の個人データを消去することを要求する権利を有します。
8.6. 個人データの訂正もしくは消去を要求している間、または当社の処理の合法性に異議を唱えている間は、その使用を制限するよう申請することができます。
8.7. 利用者は、当社が正当な利益に依拠してデータ処理を行っており、利用者の権利および利益が当社の権利および利益を上回ると考え、当社がデータ処理を停止することを希望する場合、データ処理に反対する権利を有します。
8.8. 利用者は、当社がダイレクト・マーケティングを目的として利用者の個人データを処理する場合、異議を申し立てる権利を有します。お客様には、今後のダイレクトメールキャンペーンの配信を停止する機会が与えられますが、正当な事業上の理由により、当社が適切と判断した場合には、お客様の個人データを保持することがあります。
8.9. 利用者は、利用者の個人データに関するデータセキュリティ違反について通知を受ける権利を有します。
8.10. お客様は、当社のデータ保護責任者（8.2参照）またはデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。

ヘルプライン番号を含む詳細な連絡先は、情報コミッショナー事務局のウェブサイト（www.ico.org.uk）に掲載されています。このウェブサイトには、お客様の権利と当社の義務に関する詳細情報が掲載されています。

1. Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/update

2. Twitter: https://twitter.com/en/privacy#update

3. LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

4. Youtube/Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en

9. ニュースレター/ニュース/プロモーション

当社は、お客様の同意またはお客様に情報を提供し続けるという当社の正当な利益に基づいて、ニュースレター、プロモーションオファー、および当社および当社の子会社の製品やサービスに関連するその他の最新情報をお客様に送信するために、お客様の電子メール アドレスを使用する場合があります。これらの連絡を受け取りたくない場合は、当社または当社の子会社から受け取る電子メール内の「購読解除」リンクをクリックすることで、いつでもオプトアウトできます。お客様のリクエストは、GDPR を含む適用されるデータ保護法に従って速やかに処理され、再購読しない限り、そのような通信は受信されなくなります。